兰山区夯实中小学校资产信息数据基础，运用智慧化手段，为全区中小学校固定资产管理插上了信息化翅膀，初步实现了学校固定资产“管理流程标准化、管理手段智能化、管理档案数字化”。
一是摸清资产家底为信息化管理夯实基础。兰山区依托各学校均有30年完善的手工账簿的优良传统，早在2018年底，就在教育系统实施“大清查、大盘点”行动。采取“以帐索物、以物查账”的方式，盘点在账在用、在账待处置资产，及时将盘亏、盘盈资产分门别类进行账务处理，在较短的时间里完成了全区的资产清查摸底工作，为中小学校资产信息化管理奠定了坚实基础。
二是全面体检数据进一步优化资产信息。兰山区把健全的资产信息作为实现计提折旧、费用分类核算的重要依据，对存量资产的数据全面体检、核实各项参数，调阅大量会计档案，逐一分析信息不全、价值数量与凭证不符、多条数量合并成一条、账面价值较低的低值易耗品等原因，进一步落实责任主体，补充完善信息。在新购置资产登记入账时，赋予使用人、存放地点、使用部门、取得日期、使用年限信息等完整的参数，不断优化资产信息，夯实了资产数据基础。
三是推进制度改革搭建智慧平台。兰山区设定2019年为教育系统新政府会计制度改革元年，自1月1起实施新政府会计准则，召开学校基层财务人员代表会议，摸索搭建资产管理智慧平台，自行设计了固定资产十大类转换六大类模板、固定资产当月计提折旧凭单、固定资产增加减损单、固定资产月报表等，同时并委托软件公司共同打造具有“系统化、一体化、智慧化、网络化”的管理平台。该平台实现了资产增减记账业务、审批流程、组织单位管理等功能，突破了存放地点、存放部门、资产类别等难度较大的基础设置问题，特别是乡镇中心小学下辖的村级小学部门核算的问题。
四是“小标签”推动中小学校资产“卡片电子化”。兰山区借助“移动端”“二维码”“云计算”等信息化手段，积极推动中小学校资产管理卡片化、电子化。打造了一款能够查看办公室设备资产生命周期信息的“二维码小标签”和能将每一处室的所有办公设备全面读取的“处室二维码”。
五是以移动在线盘点资产分布动态化。兰山区教育系统把资产分布作为固定资产管理的重要环节，针对以往的手工资产分布帐和现有的资产管理软件均达不到实时分布而导致应用性不强的问题，研究开发了手机移动端“兰山校产”小程序。该程序可帮助固定资产管理人员实施在线验收、减损提报、在线盘点、动态分布等功能操作，实现了“固定资产分布动态化”。（李正华 孟凡昌 贾学健）